O AtoM (Access to Memory) é o sistema utilizado para acesso e consulta ao acervo do Arquivo Histórico Municipal, permitindo a localização de documentos de forma rápida e organizada.
A pesquisa pode ser realizada por meio da busca simples, da pesquisa avançada ou pela navegação na estrutura do acervo.
Pesquisa rápida (barra de busca)
A pesquisa rápida é a forma mais direta de localizar documentos.
Utilize a barra de pesquisa localizada no topo da página, digitando palavras-chave relacionadas ao conteúdo desejado, como nomes de pessoas, assuntos, datas, locais ou tipos documentais.
Após inserir os termos, pressione Enter ou clique na lupa para visualizar os resultados.
Os resultados podem ser refinados por meio dos filtros disponíveis na página de resultados.
Pesquisa avançada
A pesquisa avançada permite realizar buscas mais detalhadas e precisas no acervo.
Para acessá-la, clique no botão "Pesquisa avançada", localizado logo abaixo da barra de pesquisa na página inicial.
Nessa modalidade, é possível combinar diferentes critérios de busca, como título, produtor, código de referência, data, nível de descrição, assuntos e locais, além de utilizar múltiplos termos simultaneamente.
Essa opção é recomendada quando o usuário já possui informações mais específicas sobre o documento que deseja localizar.
Navegação pelo acervo
Também é possível localizar documentos por meio da navegação estruturada do acervo.
A opção "Navegar", disponível na página inicial, permite acessar diferentes áreas do sistema e explorar o conteúdo arquivístico de forma organizada.
Entre as opções disponíveis estão:
- Guia de fundos
- Registros de autoridade
- Assuntos
- Objetos digitais
Essa forma de navegação é indicada para usuários que desejam conhecer melhor o acervo ou não possuem termos específicos para pesquisa.
Formas de pesquisa no sistema
INÍCIO├── Pesquisa rápida
│ └─ Inserir termos → visualizar resultados → aplicar filtros├── Pesquisa avançada
│ └─ Definir critérios → combinar informações → obter resultados mais precisos└── Navegação pelo acervo
└─ Explorar a estrutura arquivística → localizar documentos
Orientações para uma melhor pesquisa
Para obter melhores resultados, recomenda-se:
- Utilizar termos específicos;
- Combinar palavras-chave relacionadas ao tema pesquisado;
- Testar variações de nomes, termos ou expressões;
- Utilizar os filtros disponíveis para refinar os resultados;
- Consultar diferentes níveis de descrição quando necessário;
- Caso não localize o documento na primeira tentativa, ajustar ou simplificar os termos de busca.